COMO FAZER GESTÃO DE PROJETOS EM P&D?

Este é um artigo e vídeo há muito tempo prometido! Um dos primeiros artigos aqui no Sra Inovadeira falava sobre como é possível gerenciar projetos de P&D de uma forma simples – que já é melhor do que boa parte das áreas de P&D que eu conheço faz. É a Planilha de Gerenciamento de Projetos, que você pode baixar gratuitamente aqui. Desde a publicação deste post, eu prometi um vídeo explicando como empregar a ferramenta na gestão de projetos de P&D – e hoje esse dia chegou!

O que é um Projeto de P&D?

Um projeto de P&D (Pesquisa e Desenvolvimento), no contexto da produção de alimentos, é um projeto de construção de conhecimento sobre algum tema que se deseja investigar. Temos uma dúvida técnica sobre algo, especialmente que envolva tecnologias de alimentos, e o setor de P&D conduz testes e análises para resolver esta dúvida.

Ao final do projeto, espera-se que a dúvida tenha sido resolvida – porém isso nem sempre é verdade, não é? Há vezes em que a gente só chega num beco sem saída. Dilemas de P&D.

Tipos de Projetos de P&D

O primeiro tipo de projeto de P&D que vem à mente é o de desenvolvimento de novos produtos, contudo o setor de P&D trabalha em mais tipos de projetos. Alguns dos projetos mais evidentes:

• Redução de Custo
• Suporte Técnico a Cliente
• Inovação disruptiva
• Inovação incremental
• Conhecimento Técnico do Produto
• Melhoria de Processo Interno
• Desenvolvimento de Embalagens

Para uma visão, digamos, mais humorística dos projetos que temos em P&D, clique aqui.

Como fazer a Gestão de Projetos de P&D

A gestão de projetos de P&D é composta por diferentes elementos, começando pela seleção da equipe, o processo de P&D, as formas de seleção e ranqueamento de projetos, o briefing empregado, os registros a serem realizados, o mapa de entregas e os fluxos de informação e aprovação de projetos. Uma discussão geral sobre áreas estratégicas para a gestão de P&D você encontra aqui.

Faz parte desta gestão ter um mapa de projetos realizado e em andamento – e a planilha de gestão de projetos de P&D vem cumprir esse papel. Ela já vem pré-formatada com uma série de identificadores que vão ajudar você a classificar e acompanhar os projetos de P&D da sua empresa: principalmente quando são muitos projetos ao mesmo tempo. É uma forma muito útil para que a Liderança de P&D aumente a visibilidade sobre o andamento dos projetos e tome melhores decisões, inclusive quando precisa dizer não para solicitantes abusados que abrem mil projetos e não vendem nada.

O que eu fiquei devendo para Visionários e Visionárias de alimentos? Um vídeo explicando como usar esta planilha – e é sobre isso que estamos falando aqui hoje. É sobre isso ?

No vídeo abaixo, eu lhe mostro:

• a explicação da planilha, item a item
• como montar um mapa visual de acompanhamento de projetos
• qual é a frequência ideal de atualização da planilha
• como o pesquisador deve planejar seus projetos
• como apontar o andamento dos projetos
• como gerar indicadores de gestão de P&D
• como tomar melhores decisões sobre redução de tempo de projetos
• como apontar os ganhos derivados de projetos de P&D

Assista ao vídeo

No final das contas, é uma aula de 30 min de gestão de projetos de P&D, em que eu compartilho com você a minha visão sobre diversos temas que surgem na gestão de projetos de desenvolvimento. Uma forma simples e eficaz, acessível, que pode lhe trazer muito mais informações para a Gestão de P&D.

(Aliás, quem faz curso comigo, sabe: eu acredito em ferramentas chechelentas e simples, que todo mundo pode usar, como planilhas do Excel. Me interessa mais que você entenda a lógica por trás do processo de P&D do que te vender um programa muito maravilhoso, porém completamente oculto, de gestão de P&D.)

E ainda vem aberta para você customizar para o seu contexto: você pode trocar as cores, cabeçalhos das colunas, fórmulas, logo – o que fizer sentido para você. Só não vá apagar tudo e depois reclamar da vida, né?

Agora é a sua vez: conta para mim quais são as suas maiores dificuldades quando falamos de projetos de P&D – é o número de projetos? É o status de cada um? É saber selecionar e ranquear projetos? Conta para mim nos comentários!

Como podemos aplicar este conhecimento no seu negócio?

A Manbu pode lhe ajudar: temos apoiado empresas a aperfeiçoarem a a sua trajetória em P&D, através da Gestão Estratégica de P&D.

Precisa aprender a inovar? Nós ensinamos método, processos e ferramentas a você e à sua equipe, com metodologias ativas e muita prática.

Precisa projetar processos de P&D que adicionem valor à empresa? Nós diagnosticamos o seu processo atual, encontramos as lacunas e pontos de melhoria, e atuamos junto à sua equipe de P&D para criar processos que entregam valor à empresa.

Vem falar conosco! Clique no botão abaixo e fale diretamente com o Fernando, que é nosso Gestor de Contas.